アパートやマンションの上手な退去を実現するためには、計画的な手順とテクニックが重要です。以下に、スムーズな退去のための手順とテクニックをまとめました。
賃貸の解約・解除の手順
手順は、一般的に次のように行われます。
早期の退去通知
退去が確定したら、早い段階で大家や管理会社に退去の予定と去予定日を通知します。退去届は、賃貸契約書に記載されています。一般的に多いのは、退去前１か月が多いようですが、契約書で確認するとよいでしょう。
(退去通知と家賃について)
退去=解約日は、契約で定められた期間を過ぎれば、月末でなくても退去確認が行われれば解約でき、家賃をストップになります。家賃は前払いになっていますので、解約日から日割り計算になり清算されるので、月末を待たずに解約日を決め通知を行いましょう。
(退去日は守らないと面倒なことも)
一度退去を通知すると管理会社・大家さんでは、入居の募集のための縦鼻に入ります。退去前に入居者を募集しないでもハウスクリーニング業者・リフォーム業者さんへ手配することもあります。退去日が近づいて延期してということにないように注意しましょう。
引越しと清掃
引越し先が決まり、引越し準備を行うことになったら荷物を整理しながら同時に清掃を行うと、引っ越しでバタバタすることがなくなります。キッチン・お風呂・トイレなど引越し後に掃除を一度に行うと負担になりますから、徐々に進めておきます。引越しまでに使うから汚れるかもしれませんが、汚れても簡単に落ちますから、楽ですよ。
損傷の修繕・原状回復
アパート内に損傷破損がある場合、勝手に修繕しないで、立ち合いの時に報告します。(下記退去立ち合い参照) 。原状回復は行います。原状回復は、使用する前に戻すことですが、①エアコンを自分で付けた②照明器具を取り替えた③温水便座に取り替えた。玄関前にポストを付けた。など、これらは取り付けにあたり管理会社・大家さんに承諾が必要ですが、取り付けたものは。撤去しもとに戻しましょう。
設備の点検と報告
家具や設備が正常な状態か確認し、不足しているものがあればそれを報告します。また、アパート内の物品をすべてチェックし、持ち出すべきものが確認しておきましょう。また、壊れたりしたものは、その部品を捨てずに保管し、部品とともに壊れた時の状況と一緒に行います。(一般に立ち合いの時に)
退去立会い
退去の日に大家や管理会社と立会いを行い、原状回復の費用の負担が行われる大切な物です。当日立ち会う方は、大家さんや管理会社以外にリフォーム会社の営業の方が一緒に来られることもあります。また、この立ち合いがなく鍵だけ返してというケースもあります。
①立ち合いの日時調整は慎重に行ってください
退去(解約)通知は一か月以上前に行われます。この時、立ち合い日時を決められないケースもあります。また決めていたとしても都合で変更する必要が起きることもしばしばです。なぜなら。引越しも予定通りの時間で終える確約がありません。また、管理会社側も緊急ご友起きるでしょう。少なくとも、①１週間前に日時の確認をとる②当日立ち合いしてくれる担当者の名前を確認しておく。このことで、当日何か起きれば連絡がスムーズになります。
②壊れている箇所は、きちんと申告しましょう
こられたら、①壊れてしまったものを部品とともに状況を説明します。たとえは、「軽く触っただけなんですが、取れてしまいました」このように説明すると、これが経年劣化で壊れたものかを知ることになります。経年劣化なら使用者の負担ではありませんので。
③問題箇所を指摘されたら、写真を撮ります
こちらの不注意や故意で損傷した箇所は、大家さんで修理します。この場合全額請求されることではありません。(詳しくはこちら) ただ、修理代の請求が行われますので、その箇所を写真に撮ります。請求金額に妥当性があるか、専門家に見てもらいたい場合大切な資料になります。また、写真を撮ることによって相手をけん制する効果がありますので、ぜひ行ってください。また、立ち合いなしの場合でも、壊れて修繕が必要とおわ割れる箇所は写真に撮っておかれることをお勧めします。
退去にあたっての確認
立ち合いの時に行われることも多いようですが、退去にあたりいくつかの確認と事務手続きがあります。
①敷金の返却を振り込みで行われまい。振込銀行を聞かれます。現金でその場の返却の場合印鑑が必要です。
②公共料金(電気・水道・ガスなど)の解約をお非なったのかを確認がされます。その日までなるべく行ってください。
アドレス変更手続き: 退去後、新しい住所に変更がある場合は、郵便物の転送や重要な機関への住所変更手続きを行います。ネットで手続きが可能です。郵便は個人情報物ですから、確認の有無と関係なく手続きを行いましょう。
退去で原状回復の請求などご心配なら。
賃貸人お役たち情報をご覧ください。
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